Como todos han mencionado, hay mucho para escribir sobre este tema, y ​​puedes escribir un libro completo sobre él. De hecho, solo tomé un aspecto de ese tema y escribí un libro. (ver final de la publicación).

Pero como esta es su PRIMERA feria comercial y desea que sea exitosa, solo haga una cosa:

preparar. Preparar. ¡PREPARAR!

Evite el gran error que casi todos cometen: La mayoría de la gente simplemente no se prepara. Tienen el evento en su calendario y simplemente aparecen pensando, "algo va a pasar". Sí, algo sucederá, y tendrás la sensación de que fue exitoso, pero no es lo máximo que podrías haber hecho con el evento.

Recuerde, una feria comercial es un evento de tiempo y espacio comprimido. Muchos clientes y socios potenciales estarán en una ubicación física durante un breve período de tiempo.

Investigue quién asiste: Desea ver quién sería un cliente o socio potencial. Maneras de hacer esto:

• A veces, el evento publica una lista de asistentes. Definitivamente publican una lista de patrocinadores.
• Encuentra grupos de la industria en LinkedIn. Vea si alguien está hablando sobre el evento y / o simplemente publique y pregunte: "¿Quién va?"
• En Twitter, comienza a seguir el hashtag del evento. La mayoría de esas personas irán al evento. Si eso no está activo, comience a seguir los hashtags de la industria relacionados.
• Una vez que tenga los nombres de las personas, búsquelas en LinkedIn.

Sí, esto es un montón de trabajo, pero en realidad no es tanto cuando considera todo el otro trabajo que puede hacer para comercializar su empresa.

Aquí hay un video que produje recientemente en el que expertos de la industria de ferias comerciales hablan sobre técnicas críticas de preparación.

Enviar invitaciones personales para conectarse en el show: Esto es crítico. No envíe un correo electrónico general, "¿Quién quiere conectarse?" A la gente le gustan las invitaciones personales y no las reciben. Haz la invitación sobre ELLOS. No pregunte si les gustaría conocer al CEO de su empresa. Eso es un "¿le gustaría prestarme atención?" solicitud. A nadie le gusta eso. Programe las reuniones (15 minutos), especialmente si es un gran espectáculo.

Obtenga el seguimiento en el calendario del evento: Un evento es un momento para iniciar o fortalecer una relación. Es extraordinariamente frustrante tener una conversación fantástica con alguien en un evento y hablar sobre cómo ambos van a hacer un seguimiento, y lo hacen, y hay silencio de radio. Una forma de evitar ese problema es simplemente obtener el compromiso en el calendario en el acto. Todos tienen su calendario en su teléfono, así que esto es muy factible.

Aquí hay otro video que produje recientemente en Dreamforce donde los profesionales de Salesforce hablan sobre eso y otras técnicas de seguimiento.

Haga que la reunión sea memorable grabando un video: Uno de mis consejos favoritos en ese video es grabar un video. Podrías hacer una entrevista en cámara y publicarla en tu blog. Eso es lo que hago por mí y mis clientes. O bien, puede simplemente grabar un video selfie con su teléfono celular y en el video hablar sobre lo que va a hacer para hacer un seguimiento. Ahora tiene un activo real para el seguimiento.

No seas tímido Todos están allí para conocer gente. Prepare algunas líneas de apertura. Mi favorito personal es simplemente preguntarle a una persona: "¿Qué es lo mejor que has visto en el show?" Gran línea de apertura que le permite aprender sobre el evento y comprender lo que le interesa a esta persona que le permite saber de inmediato si será un prospecto calificado o no.

Para más, escribí un artículo titulado "Las mejores y peores líneas de recogida de negocios". Está lleno de consejos sobre qué hacer y qué no hacer al participar en una feria comercial.

Además, mira este video. Tiene consejos sobre cómo conocer a un extraño en una feria comercial.

No pase todo su tiempo con personas que ya conoce: Uno de los mayores errores que veo en las ferias comerciales es que las personas simplemente vuelven al cálido capullo de salir con personas que conocen. Lo peor es cuando solo salen con sus compañeros de trabajo. Sí, querrás salir con algunas personas que conoces para fortalecer las relaciones, pero el objetivo es conocer gente nueva y explorar nuevos caminos.

Por último, puede encontrar mi libro valioso: "Tres pies de siete figuras: técnicas de compromiso uno a uno para calificar a más clientes potenciales en ferias comerciales" disponible en ThreeFeetBook.com.

Si encontraste útiles esos videos, es parte de mi nueva serie, Críticos de video corporativos: consejos de medios para profesionales de la comunicación. Por favor, Inscribir.